使用Outlook插件進(jìn)行郵箱通訊錄和日歷的雙向同步

阿里郵箱提供Outlook插件，支持查看組織通訊錄、寫(xiě)信頁(yè)聯(lián)系人聯(lián)想和日歷同步。插件下載路徑。

一、指引教程

1.1 安裝

安裝過(guò)程中會(huì)檢查插件運(yùn)行所需要的環(huán)境，如果沒(méi)有安裝，插件會(huì)給予提醒框提示，點(diǎn)擊【OK】會(huì)自動(dòng)打開(kāi)環(huán)境下載地址。

說(shuō)明

若跳轉(zhuǎn)鏈接失效，可以嘗試使用下列VSTO下載地址，二選一即可：

Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime(推薦)：

https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=105522

Visual Studio 2022社區(qū)版：

完整包較大，實(shí)際依賴Visual Studio Tools for Office(VSTO)，注意安裝時(shí)不要取消默認(rèn)勾選。

https://visualstudio.microsoft.com/zh-hans/downloads/

下載最新的阿里云郵箱插件安裝程序，并按照指引進(jìn)行安裝，安裝時(shí)建議您關(guān)閉Outlook。

1.2 配置

安裝完畢后打開(kāi)Outlook，切換頂部菜單項(xiàng)【Alimail】-【設(shè)置】，輸入郵箱賬號(hào)，點(diǎn)擊【下一步】跳轉(zhuǎn)到瀏覽器;

輸入郵箱密碼，點(diǎn)擊【登錄】;

生成驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊【一鍵復(fù)制】;

將驗(yàn)證碼粘貼到Outlook插件中，點(diǎn)擊【下一步】;

登錄完成后點(diǎn)擊【關(guān)閉】。

1.3 功能說(shuō)明

1.3.1 組織通訊錄

在寫(xiě)信頁(yè)頂部菜單欄點(diǎn)擊【組織通訊錄】;

選中需要發(fā)送的郵件地址，添加到右側(cè)的收件人、抄送人或密送人，然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】;

點(diǎn)擊公司聯(lián)系人右側(cè)的【詳情】，可以查看該聯(lián)系人的詳細(xì)資料;

雙擊部門(mén)右側(cè)的【郵件組】可以添加部門(mén)郵件組;

1.3.2 聯(lián)系人搜索推薦

新建郵件時(shí)，在聯(lián)系人提示框中輸入文字時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)提示適配的郵件地址;

1.3.3 同步功能

插件支持聯(lián)系人以及日歷云端雙向同步。插件同步是全自動(dòng)觸發(fā)機(jī)制，不需要用戶手動(dòng)干預(yù)。在同步過(guò)程中，為了不影響用戶正常使用插件，插件的同步只有在Outlook最小化狀態(tài)下進(jìn)行。

聯(lián)系人同步

安裝并登錄插件后，插件會(huì)創(chuàng)建一個(gè)屬于該登錄賬號(hào)的聯(lián)系人文件夾，如下圖所示：

在這個(gè)聯(lián)系人文件夾中，插件會(huì)將云端的聯(lián)系人下載過(guò)來(lái);

如果您在該文件夾中新增、刪除、修改聯(lián)系人，這個(gè)操作也會(huì)同步到云端;

聯(lián)系人同步需要等待本地聯(lián)系人初始化完成后才會(huì)進(jìn)行。特別注意在初始化完成之前，對(duì)于聯(lián)系人進(jìn)行修改的變更是不會(huì)上傳到云端的;

初始化完成會(huì)有系統(tǒng)提示。

日歷同步

安裝并登錄插件后，插件會(huì)從云端將該賬戶的全部日歷下載到本地，對(duì)比本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行同步;

注意：日歷并不會(huì)創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的文件夾進(jìn)行同步，而且在默認(rèn)的日歷界面中操作;

1.3.4、數(shù)據(jù)修復(fù)

插件目前是配合IMAP協(xié)議組合使用，IMAP協(xié)議可以進(jìn)行郵件的同步以及郵件文件夾的同步。當(dāng)出現(xiàn)本地郵件或者郵件文件夾與云端不一致，可以點(diǎn)擊修復(fù)按鈕，插件會(huì)進(jìn)行一次本地?cái)?shù)據(jù)上傳，幫助云端進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。

二、常見(jiàn)問(wèn)題

1、版本

目前插件最低支持Windows Outlook 2010. 請(qǐng)確保安裝有Outlook 2010及以上版本;插件同時(shí)支持32位以及64位Office。

2、語(yǔ)言環(huán)境

插件內(nèi)置英文、簡(jiǎn)體中文、繁體中文三個(gè)語(yǔ)言，啟動(dòng)的時(shí)候根據(jù)Outlook當(dāng)前語(yǔ)言設(shè)置自動(dòng)切換語(yǔ)言;

3、無(wú)法安裝

插件會(huì)檢測(cè)本機(jī)是否有安裝Office以及Office版本號(hào)，如果本機(jī)有安裝，可插件仍然提示沒(méi)有檢測(cè)到，可能您的注冊(cè)表信息被破壞，請(qǐng)嘗試修復(fù)一下Office后再安裝;

如果安裝包出現(xiàn)錯(cuò)誤，請(qǐng)嘗試重啟計(jì)算后重試;

如果安裝了vsto4.0之后，仍然會(huì)出現(xiàn)提示vsto4.0沒(méi)有安裝?？赡苁钱?dāng)前機(jī)器中的.net framework4.0是閹割版本，需要下載.net framework4.5.安裝完畢后再安裝vsto4.0即可;

.net 4.5官方下載地址。

4、無(wú)法同步

同步策略是當(dāng)Outlook進(jìn)入后臺(tái)之后才會(huì)觸發(fā)，可以嘗試將Outlook窗口最小化一段時(shí)候后再觀察;

同步策略是每隔30秒觸發(fā)一次，聯(lián)系人和日歷交替進(jìn)行，而聯(lián)系人和日歷中又進(jìn)行數(shù)據(jù)分片處理，可以嘗試多等一段時(shí)間看數(shù)據(jù)是否會(huì)同步完畢;

數(shù)據(jù)同步只會(huì)發(fā)生在指定的文件夾中，請(qǐng)確認(rèn)需要同步的數(shù)據(jù)在指定的同步文件夾中。