玩轉(zhuǎn)郵箱群組

什么是郵箱群組?

群組：即組織協(xié)作平臺(tái)，該平臺(tái)為用戶提供企業(yè)項(xiàng)目協(xié)作溝通交流服務(wù)。通過(guò)郵件、網(wǎng)盤、任務(wù)模塊來(lái)進(jìn)行相互協(xié)作，以郵件組將群組中的成員串聯(lián)起來(lái)，以達(dá)到便于交流和信息共享的目的;

群組管理員：創(chuàng)建群組的用戶默認(rèn)為該群組管理員。管理員擁有審批、管理群組的權(quán)限;

郵件組：即創(chuàng)建群組同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)對(duì)應(yīng)的郵件組，并且僅支持靜態(tài)郵件組;

群組成員：加入到該群組的用戶。

如何創(chuàng)建群組?

登錄阿里郵箱網(wǎng)頁(yè)端>>點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的群組圖標(biāo)>>選擇+新建/上傳>>在彈窗內(nèi)添加群成員、輸入群組名稱及郵件地址>>點(diǎn)擊確定即可完成創(chuàng)建。

如何添加、刪除群組成員?

添加群組成員：登錄阿里郵箱網(wǎng)頁(yè)端>>點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的群組圖標(biāo)>>點(diǎn)擊需要添加成員的群組>>點(diǎn)擊右上側(cè)的?圖標(biāo);

點(diǎn)擊群組成員右側(cè)的+號(hào)>>在彈窗中的通訊錄里選擇需要添加的聯(lián)系人/輸入姓名或郵箱地址搜索聯(lián)系人添加>>點(diǎn)擊確定即可添加聯(lián)系人進(jìn)入該群組。

刪除群組成員：登錄阿里郵箱網(wǎng)頁(yè)端>>點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的群組圖標(biāo)>>點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除成員的群組>>點(diǎn)擊右上側(cè)的?圖標(biāo);

將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要?jiǎng)h除的群成員一欄>>點(diǎn)擊右側(cè)的X圖標(biāo)>>在彈窗中點(diǎn)擊確定即可。

如何退出、解散群組?

退出群組：登錄阿里郵箱網(wǎng)頁(yè)端>>點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的群組圖標(biāo)>>點(diǎn)擊需要退出的群組>>點(diǎn)擊右上側(cè)的?圖標(biāo)>>點(diǎn)擊下方的退出群組即可。

解散群組：登錄阿里郵箱網(wǎng)頁(yè)端>>點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的群組圖標(biāo)>>點(diǎn)擊需要解散的群組>>點(diǎn)擊右上側(cè)的?圖標(biāo)>>點(diǎn)擊下方的解散群組即可。

注：僅支持群組管理員解散群組;群組解散后，之前所收取的郵件會(huì)保存在收件箱中;群文件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除無(wú)法查看，如有需要請(qǐng)?zhí)崆白龊脗浞?/span>

如何在群組中查看郵件、任務(wù)、文件?

登錄阿里郵箱網(wǎng)頁(yè)端>>點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的群組圖標(biāo)>>點(diǎn)擊需要操作的群組，在群組下方點(diǎn)擊即可查看>>單擊左側(cè)郵件，右側(cè)列表刷新展示群組郵件;單擊左側(cè)任務(wù)，右側(cè)列表刷新展示群組任務(wù);單擊左側(cè)共享文件，右側(cè)列表刷新展示群組文件。

說(shuō)明

任務(wù)功能為歷史版本功能，后續(xù)會(huì)逐步下線。

如何寫(xiě)群組郵件?

登錄阿里郵箱網(wǎng)頁(yè)端>>點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的群組圖標(biāo)>>點(diǎn)擊右上方+新建/上傳>>選擇新建群組郵件>>系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)群組郵件窗口，并默認(rèn)將該群組地址添加到收件人欄。

普通郵件與群組郵件的區(qū)別?

單擊收件人即可查看該賬號(hào)的群組信息，若本人在該群組內(nèi)，可以查詢到該群組內(nèi)的其他成員。

如何上傳群文件?

登錄阿里郵箱網(wǎng)頁(yè)端>>點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的群組圖標(biāo)>>點(diǎn)擊右上方+新建/上傳>>選擇上傳群組共享文件>>點(diǎn)擊彈窗中的添加文件>>即可選擇電腦內(nèi)的文件上傳。

如何查看群文件?

登錄阿里郵箱網(wǎng)頁(yè)端>>點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的群組圖標(biāo)>>點(diǎn)擊群組下方的共享文件即可看到該群內(nèi)的文件。

群文件與個(gè)人收藏文件的區(qū)別?

群文件中的文件，是屬于該群組的內(nèi)容，使用容量占該企業(yè)的域容量;

個(gè)人收藏文件，是屬于個(gè)人的內(nèi)容，使用容量占阿里郵箱員工賬號(hào)自身的容量。