功能開關(guān)的使用

通過功能開關(guān)可管理不同功能模塊的啟用狀態(tài)。

支持對群組、超大附件、網(wǎng)盤和從組織通訊錄添加聯(lián)系人功能進(jìn)行開啟或關(guān)閉操作，可設(shè)定使用權(quán)限范圍為全體成員或僅限特定部門與賬號，支持添加例外以及選擇是否包括子部門。關(guān)閉某項(xiàng)功能后，組織成員將無法使用該功能及其相關(guān)服務(wù)。

群組

開啟后，允許使用群組。

群組即組織協(xié)作平臺，該平臺為用戶提供企業(yè)項(xiàng)目協(xié)作溝通交流服務(wù)。通過郵件、網(wǎng)盤、任務(wù)模塊來進(jìn)行相互協(xié)作，以郵件組將群組中的成員串聯(lián)起來，同時也能像靜態(tài)郵件組一樣進(jìn)行郵件分發(fā)，以達(dá)到便于交流和信息共享的目的。

群組由員工賬號在網(wǎng)頁端-群組--新建/上傳-新建群組自主創(chuàng)建。

添加郵件組成員，可以單獨(dú)添加郵箱地址或按部門批量添加，地址相對固定。

管理員在郵箱管理后臺可查看，可管理成員或權(quán)限。

相關(guān)文檔：

什么是群組，如何新建及管理？

如何設(shè)置郵件組/群組收信權(quán)限

關(guān)閉后，組織內(nèi)禁止使用此功能。

超大附件

開啟后，允許使用超大附件。

普通附件：最大可發(fā)送 60M，因?yàn)樯蟼鞲郊^程中附件本身會使得上傳數(shù)據(jù)大小增加，所以建議上傳 30M 以內(nèi)的普通附件。

超大附件：單封郵件里單個超大附件的大小不能超過 4G。用戶可以在單封郵件里上傳多個 4G 以內(nèi)的文件，但所有文件的總大小不能超過大附件中轉(zhuǎn)站總的剩余可用空間限制。

相關(guān)文檔：普通附件與超大附件的區(qū)別、如何下載超大附件?

關(guān)閉后成員將無法上傳、發(fā)送超大附件，網(wǎng)盤中的文件也將無法通過郵件發(fā)送。

網(wǎng)盤

開啟后，允許使用網(wǎng)盤。

阿里郵箱網(wǎng)盤可以提供大文件臨時存儲、分享和超大附件上傳的服務(wù)。

重要

使用超大附件上傳到網(wǎng)盤中的文件，如果從網(wǎng)盤中被刪除，那么對應(yīng)收件人也無法下載對應(yīng)郵件的超大附件。

相關(guān)文檔：阿里郵箱網(wǎng)盤常見操作介紹

關(guān)閉后，組織內(nèi)禁止使用此功能。

從組織通訊錄添加聯(lián)系人

開啟后，員工可在網(wǎng)頁版將組織通訊錄中的成員添加到個人通訊錄中。

操作步驟

1、員工登錄郵箱網(wǎng)頁版后，進(jìn)入通訊錄，點(diǎn)擊對應(yīng)分組右側(cè)的更多按鈕，選擇導(dǎo)入已有聯(lián)系人，選擇成員后點(diǎn)擊確定保存;

2、提示導(dǎo)入成功后，再次查看聯(lián)系人分組即可看到添加的成員。

說明

不支持添加通訊錄不共享的組織聯(lián)系人。

功能關(guān)閉后，成員將無法從組織通訊錄添加聯(lián)系人到個人通訊錄。