個(gè)人通訊錄如何批量導(dǎo)入/導(dǎo)出?

本文主要介紹阿里郵箱員工賬號(hào)如何批量導(dǎo)入/導(dǎo)出通訊錄。

通訊錄導(dǎo)入

1、打開通訊錄導(dǎo)入功能

1)點(diǎn)擊郵箱“通訊錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)入通訊錄頁面;

2)點(diǎn)擊聯(lián)系人右側(cè)的下拉箭頭，單擊“導(dǎo)入聯(lián)系人”，開始導(dǎo)入操作;

2、導(dǎo)入方法

1)選擇文件：從本地上傳需要導(dǎo)入的文件。支持CSV和VCF格式文件。

2)導(dǎo)入聯(lián)系人組：選擇已有的個(gè)人通訊錄分組，或新建一個(gè)通訊錄分組。

3)編碼：?jiǎn)芜x項(xiàng)，選擇一個(gè)與您文件批評(píng)的編碼。如不清楚您的文件編碼可以選擇自動(dòng)選擇。

4)地址重復(fù)：如果您導(dǎo)入的文件和已有通訊錄內(nèi)容有相同的信息，您需要對(duì)此做出選擇，是忽略，還是覆蓋。

5)點(diǎn)擊確定開始導(dǎo)入。

6)導(dǎo)入完成后，會(huì)將導(dǎo)入結(jié)果顯示在頁面中，并告知失敗原因。如下圖，可以調(diào)整失敗的內(nèi)容后重新上傳。

3、導(dǎo)入文檔說明

1)在導(dǎo)入.CSV格式時(shí)，建議您將表格信息調(diào)整為如下圖格式，能提高導(dǎo)入成功率。表格信息包括：姓名、電子郵箱、手機(jī)號(hào)碼、備份郵箱等信息。其中姓名和電子郵箱為必填項(xiàng)，其他項(xiàng)可以不填。

2)如果導(dǎo)入不成功一般是因?yàn)閷?dǎo)入的文件格式有問題。

通訊錄導(dǎo)出

1、打開通訊錄導(dǎo)出功能

1)點(diǎn)擊郵箱“通訊錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)入通訊錄頁面;

2)點(diǎn)擊個(gè)人通訊錄右側(cè)的管理菜單，單擊“導(dǎo)入聯(lián)系人”，開始導(dǎo)入操作;

2、導(dǎo)出方法

1)導(dǎo)出分組：選擇您要導(dǎo)出的聯(lián)系人分組，也可以全部導(dǎo)出。

2)編碼：選擇您要導(dǎo)出的編碼格式。

3)導(dǎo)出格式：選擇您需要的格式。