什么是會議室郵箱？

會議室郵箱是指分配給會議地點(diǎn)的資源郵箱，會議室郵箱具備可容納人數(shù)、是否配備會議電話、演示屏、地址名稱等屬性;在向會議室郵箱發(fā)起會議邀約前，可查看會議室郵箱忙閑信息，發(fā)送會議邀約后，會議室郵箱可自動發(fā)出應(yīng)答至發(fā)起會議邀約郵箱，答復(fù)其會議室預(yù)定是否成功，并可查詢預(yù)定的會議室信息。

一、如何創(chuàng)建會議室郵箱

登錄postmaster管理員賬號進(jìn)入域管平臺>>高級應(yīng)用>>會議室管理>>選擇新建帳號>>創(chuàng)建完成后，會議室郵箱會在公司通訊錄中顯示，所屬一級部門是會議室資源。

二、會議室郵箱設(shè)置說明

1、允許沖突會議請求：同一個會議室郵箱同一時間段內(nèi)允許被不同的人預(yù)定;

2、允許重復(fù)會議(允許發(fā)起循環(huán)的預(yù)定，比如每周的星期一預(yù)定);

3、只允許工作時間段內(nèi)調(diào)度(工作時間段內(nèi)比如8:00～18:00允許被預(yù)定，暫不使用);

4、拒絕結(jié)束日期超過預(yù)定時間段的重復(fù)會議(超過預(yù)定期限的時間，不允許預(yù)定會議室);

5、預(yù)定期限(默認(rèn)值是30天，會議室預(yù)定的最長可選定的時間，例如今天是1月18號，我能預(yù)定會議室的最遠(yuǎn)時間是2月17日);

6、最長持續(xù)時間(會議室一次預(yù)定的可選時間段);

7、沖突實(shí)例(不使用);

三、如何發(fā)起會議邀約

登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點(diǎn)擊頁面上方的日歷圖標(biāo)>>選擇“+新建日程”。

在新建日程界面>>點(diǎn)擊會議室旁邊的“+”>>選擇會議室郵箱>>點(diǎn)擊確定

在時間一欄，點(diǎn)擊查看與會者行程，可以看到會議室和用戶的空閑狀態(tài);郵件撰寫完成后，點(diǎn)擊發(fā)送會議即可發(fā)起會議邀約。