垃圾郵件太猖獗?選擇企業(yè)郵箱需要注意什么?互聯(lián)網(wǎng)辦公時(shí)代，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)與外界溝通、傳遞信息的重要工具，可以有效管理公司的信息和內(nèi)容交流。權(quán)威結(jié)果報(bào)告顯示，超過80%的辦公文檔、和超過95%的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、機(jī)密文檔是通過電子郵件傳輸和交換的。那么在選擇高質(zhì)量的企業(yè)郵箱時(shí)，我們應(yīng)該特別注意哪些重要的事情呢?今天上海阿里企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

1.垃圾郵件過濾

任何一個(gè)郵件系統(tǒng)，只要你在網(wǎng)上發(fā)布這封郵件，都會(huì)被垃圾郵件困擾。如果每天收到的垃圾郵件太多，就會(huì)變成“沙中淘金”的局面，從大量的郵件中挑選出非垃圾郵件需要很長時(shí)間，不得不承認(rèn)是巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.檢查下方的電子郵件功能

如果擔(dān)心業(yè)務(wù)員辭職，郵件會(huì)被刪除，銷售業(yè)務(wù)也會(huì)一并帶走。您可以選擇具有電子郵件監(jiān)控功能的電子郵件和被監(jiān)控和跟蹤的電子郵件，它們接收和發(fā)送的所有電子郵件都可以復(fù)制到所選的電子郵件中。

3.病毒郵件查殺

木馬病毒是企業(yè)郵箱的一大威脅。每年，企業(yè)總會(huì)因?yàn)槟抉R病毒而遭受嚴(yán)重?fù)p失。一個(gè)防病毒能力差的企業(yè)郵箱，會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的隱患。

4.電子郵件價(jià)格

每個(gè)人都想買性價(jià)比最高的企業(yè)郵箱，用最低的錢買最好的企業(yè)郵箱，所以每個(gè)人都必須做出綜合評(píng)價(jià)。

5.順暢的海外收發(fā)

外貿(mào)中的電子郵件通常發(fā)送到海外。然而，由于中國是僅次于美國的垃圾郵件產(chǎn)生國，許多海外電子郵件網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器屏蔽了大部分國內(nèi)電子郵件網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。結(jié)果很多外貿(mào)企業(yè)發(fā)往海外的郵件被拒收退回，極大影響了銷售業(yè)務(wù)。比如有這樣一個(gè)銷售業(yè)務(wù)，利潤2萬美元，客戶會(huì)因?yàn)猷]件變成別人的客戶，這對企業(yè)來說確實(shí)是錯(cuò)誤的。因此，海外轉(zhuǎn)發(fā)功能極其重要。

6.提供商的服務(wù)質(zhì)量

花錢就是買服務(wù)。如果售后服務(wù)不好，沒人能舍得花錢買氣。因此，必須對電子郵件服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行測試，電子郵件服務(wù)業(yè)務(wù)需要有服務(wù)質(zhì)量保證協(xié)議。根據(jù)以上幾點(diǎn)，我們基本可以判斷一個(gè)企業(yè)郵箱的優(yōu)劣。企業(yè)可以根據(jù)自己的使用需求進(jìn)行盡可能多的對比和參考，最終篩選出適合自己企業(yè)的企業(yè)郵箱分銷商。

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